Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d’accueil et de conférences 2014-2015

Comme le prescrit la Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit une information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences du ministère de la Défense nationale (MDN) pour l’exercice se terminant le 31 mars 2015. Le rapport fournit aussi une explication des écarts dans chaque catégorie par rapport à l’exercice précédent.

Cette information est mise à jour annuellement et ne contient aucun renseignement non divulgué en vertu de la Loi sur l’accès à l’information ou la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses de voyages, d’accueil et de conférences engagées par les ministères et organismes fédéraux appuient pour la plupart directement les mandats ministériels et les priorités gouvernementales.

Aux termes de la Loi sur la défense nationale, le MDN et les FC sont deux entités distinctes travaillant en commun au Quartier général de la Défense nationale pour s’acquitter de leur principale responsabilité : assurer la défense du Canada et des Canadiens. Au nom de la population canadienne, les FC et le MDN sont prêts à exercer trois rôles essentiels :  

L’exécution du mandat de la Défense se fie à l’appui d’un groupe d’organisations et d’organismes connexes du portefeuille du ministre de la Défense nationale. Pour obtenir de plus amples renseignements sur certaines organisations du portefeuille de la Défense, veuillez consulter le site Web de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le cadre législatif dans lequel évolue la Défense, veuillez consulter le Rapport sur les plans et priorités du MDN.

Les dépenses annuelles totales de voyages, d’accueil et de conférences engagées par le ministère de la Défense nationale sont résumées ci-dessous :

Ministère de la Défense nationale
Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d’accueil et de conférences

Catégorie de dépense Dépenses pour l’exercice se terminant le 31 mars 2015
(000 $)
Dépenses pour l’exercice précédent, se terminant le 31 mars 2014
(000 $)
Écart
(000 $)
Voyages : fonctionnaires $250,792 $274,222 -$23,430
Voyages : non-fonctionnaires $15,930 $8,064 $7,866
Total des dépenses de voyages $266,722 $282,286 -$15,564
Accueil $1,488 $1,414 $73
Frais de participation aux conférences $1,157 $1,140 $17
TOTAL $269,367 $284,840 -$15,473
Voyages internationaux par le ministre et le personnel du ministre (aussi compris dans les voyages des non-fonctionnaires)* $129 $74 $55

* Comprend les voyages à l’étranger qui font partie du programme du Ministère.

ÉCARTS IMPORTANTS PAR RAPPORT À L’EXERCICE PRÉCÉDENT

VOYAGES

Par rapport à l’exercice 2013-2014, les frais de voyages ministériels ont diminué de 15,564 M$ ou 5.5% dans toutes les catégories. 

Fonctionnaires
Par rapport à l’exercice 2013-2014, les frais de voyages ministériels engagés par les fonctionnaires ont diminué de 23,43 M$. Cette réduction est principalement attribuable aux efforts continus fournis par le Ministère pour réaliser des économies dans toute la mesure du possible : par exemple, recourir à des méthodes autres que les rencontres face à face (une présence virtuelle, p. ex.), minimiser la taille des délégations et réduire le nombre de réunions exigeant des déplacements.

Non-fonctionnaires
Par rapport à l’exercice 2013-2014, les frais de voyages ministériels engagés par les non-fonctionnaires a augmenté de 7,866 M$.  Cette augmentation est attribuable à un changement dans la méthode de la comptabilité, de sorte Voyage par les entrepreneurs est maintenant suivi dans cette catégorie alors que dans le passé, il a été inclus dans le cadre des coûts des contrats globaux, et aussi en partie attribuable à une augmentation de l'activité des cadets.

ACCUEIL

Par rapport à l’exercice 2013-2014, les dépenses d’accueil ministérielles a augmenté de 73 K$.  Cette augmentation nominale de 5,2% est principalement due à l'augmentation des opérations liées-accueil (par exemple, les activités de la Journée du Canada et du jour du Souvenir pour les unités déployées).

CONFÉRENCES

Par rapport à l’exercice 2013-2014, les dépenses ministérielles de participation à des  conférences a augmenté de 17 K$.  Cette augmentation nominale de 1,5% est principalement due à la formation de perfectionnement professionnel (par exemple la formation de l'Institut de la gestion financière) étant classé comme un conférences.

ministre et personnel du ministre

Par rapport à l’exercice 2013-2014, les dépenses de voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre du ministère a augmenté de 55 K$.   La variance des dépenses de voyages internationaux par le personnel du ministre et ministre entre l'exercice 2013/14 et 2014/15 découle de changements organisationnels liés à la nomination et l'introduction d'un associé de la DMN (et le personnel) pour le département (une position qui avait été vacant pendant l'année précédente); l'introduction d'un nouveau ministre de la Défense nationale (et le personnel) en 2014/15 et une augmentation des besoins pour Voyage international par MND pour représenter le gouvernement du Canada dans le domaine militaire internationale et diplomatique au cours du dernier trimestre de 2014/15.